出版合同到期了但游戏还在运营,版号年检会直接挂红灯。很多团队以为,合同签了3年,只要还没到写的截止日就没问题。但年检看的不是“签没签”,而是截至年检提交日,合同是否仍在法律效力期内。比如合同于2023年6月1日签订,有效期24个月,理论上到2025年6月1日才到期。如果企业在2025年5月20日报年检,没问题;如果拖到2025年6月5日报,系统会直接标红——合同已过期5天,年检不通过。

另一个更隐蔽的坑是合作方变更。比如原合作出版社被并购、资质注销,或渠道平台调整运营主体,原合同主体可能已不具备履约资格。这种时候哪怕合同“字面没过期”,实际也失去了法律支撑力。曾有团队因未提前发现合作方主体变更,年检材料被退回,不得不紧急补签补充协议,差点让游戏下架。

为了避免年检翻车,建议出版合同尽量设置自动续期条款,避免出现“合同到期但版号还有效”的尴尬局面。在版号年检季到来前,应拉出所有在营游戏对应的出版合同,标出“生效日+终止日”,对照国家新闻出版署公布的年检窗口期反向推算临界点,优先核查合同是否仍在有效期内,避免因合同过期导致年检退回。