抖音小游戏“主体负责人”和“小程序负责人”允许不是同一人，但必须确保该负责人是实际参与小游戏建设或运营的核心人员。若主体为个体工商户，则负责人必须为该个体的法定代表人。

对于天津、黑龙江、江苏、安徽、福建、湖北、湖南、重庆、四川、贵州、陕西、青海、宁夏等地区，小游戏负责人可以不是法定代表人，但必须提交正式的授权书。北京、河北、山西、内蒙古、辽宁、吉林、浙江、江西、山东、河南、广东、广西、海南、云南、西藏、甘肃、新疆等地区则无需提供额外授权书。个人主体申请小游戏备案时，小游戏负责人必须是申请者本人。

授权书签署时，法定代表人签名必须手写正楷签名或使用签名章，连笔签名不予接受。授权日期应与提交备案的日期一致，或在备案提交日期前的1个月之内。授权书需上传至备案系统的附件区域，具体位置为「小游戏补充材料」。在黑龙江省、湖北省等需要进行前置审批的省份，还需在附件中一并提交其他补充材料。成都盈众九州网络科技有限公司可协助企业按照各省管局要求，准备负责人授权书和前置审批材料，确保备案一次性通过。