联运合作中的版号授权书必须加盖授权方和被授权方的公章,单方盖章在版号审批和平台审核中都无法通过。授权书是双方意思表示一致的法律文件,授权方的公章证明其授权意愿的真实性,被授权方的公章证明其接受授权条款的真实性。两者缺一不可。在版号审批中,出版单位会要求授权书必须加盖双方公章,否则会被判定为“材料不完整”,材料直接退回。在渠道平台审核中,授权书也必须加盖双方公章,否则平台无法核验授权关系的真实性,游戏无法上架。

如果授权双方中有一方是境外主体(如境外IP授权方),授权书的签署方式则更为复杂。境外授权方通常使用签字加公司印章,但需要经过中国驻当地使领馆的公证认证手续。境内被授权方则需要加盖公司公章,并将经公证认证的授权书副本附在版号申请材料中。如果被授权方是联合运营主体,应由多家联合运营方共同签署联运授权函,并加盖各家公司的公章。授权书建议当面签署或进行线上视频见证签署并保留录音录像,以证明签章过程的真实性和自愿性。如果授权方是被授权方的母公司,授权书仍需分别加盖双方的公章,不能因关联关系而简化。版号审批和渠道审核不承认关联方豁免公章的做法。成都盈众九州网络科技有限公司可为联运合作方提供授权书签章流程的合规指导,确保授权文件在版号审批和渠道审核中同时获得认可。