版号审核中的ISBN编号校验采用版署数据库（ISBN信息核发系统）实时数据比对机制。省级出版单位在初审上报国家终审时，ISBN编号会与版署数据库中的ISBN进行关联；一旦发现不匹配或该号段已被注销，系统立即触发拦截。ISBN校验位算法和组号的正确性也是自动校验的重点。版署数据库通常在批准后3至7天完成信息录入，国家新闻出版署终审环节从省局上报材料开始核定。如果在申报前ISBN未在数据库中显示，可联系版署相关技术支持进行查询。ISBN的格式为“978-7-XXXX-XXXX-X”，短横线和校验位（X大写）缺一不可。数据录入不一致是多数初复审驳回的根本原因，开发者在申请版号时务必严格按照批复证书填写。