按照游戏版号申报的规范要求，向主管部门提交正式申报材料时，必须提供有效的软件著作权登记证书，仅凭借软著受理通知书、受理回执，大部分出版单位和审核部门是不受理正式申报的，所以软著证书是版号申报的前置必备文件，但是软著办理期间，代办可以提前启动预审和材料筹备工作，不用等到软著下证再开始准备。
很多开发者的误区是，必须等软著证书到手之后，才可以找代办开始工作。实际上软著登记周期一般在几十天，这个空档期完全可以交给代办做前置准备。代办可以先拿到游戏安装包、玩法文档、剧本文案，开展深度合规预审，提前排查题材、美术、付费、广告、社交、防沉迷等风险点，把需要整改的内容提前给到研发团队同步修改；同时代办可以整理其他不需要软著的材料，比如营业执照、游戏介绍、截图视频、隐私政策、适龄提示、服务器说明模板，提前打磨文档，等软著证书下发之后，只需要把软著证书补充进材料包，就可以快速提交出版单位，大幅压缩整体周期。
同时要区分两种情况：如果只是拿到软著受理回执，软著还在审核中，代办可以做前期筹备，但不能正式上报版号；如果软著登记被驳回、软著名称和游戏申报名称不一致、软著权利人不是申报主体，就算拿到回执，后续也无法正常申报。所以代办在软著申请阶段，会同步核对软著名称、权利人、版本号，保证软著信息和后续申报游戏信息匹配，避免出现软著信息和版号申报信息冲突，这是非常容易踩坑的细节。
还有一种情况，游戏已经有软著，但是后续游戏大幅度改版，版本号变更，部分开发者以为不需要新软著。代办需要提醒开发者，重大版本改动，需要确认是否需要变更软著或者新增软著，保证报审版本和软著登记版本匹配。
