进口游戏版号注销的基础流程框架和国产游戏大体一致,但进口游戏在申请注销时,需要额外补充境外著作权方的确认文件,材料审核环节会增加涉外信息核验步骤。
国产游戏注销,由国内运营单位联合出版单位提交申请即可。而进口游戏版号属于涉外出版物,著作权归属境外企业,发起注销申请时,除了常规的营业执照、版号批复、停服公告、玩家善后材料之外,还需要境外著作权权利人出具正式书面确认函,确认同意终止该游戏国内出版运营、同意办理版号注销。文件需要按要求完成公证翻译,保证境外主体签字盖章真实有效。在审核环节,监管除核验国内运营主体资料,还会核对原始进口游戏申报时的涉外授权链路,确认不存在涉外知识产权纠纷。其余流程步骤,比如发布停服公告、省级出版部门受理、公示归档,和国产游戏保持一致。进口游戏企业需要预留更长办理周期,涉外文件公证翻译会拉长整体办理时间。如果缺少境外权利人确认文件,进口游戏的注销申请会直接不予受理。
