游戏版号注销备案回执一般会发放至报送材料的出版单位，运营单位可以向出版单位索要复印件或者扫描件归档，原件通常由出版单位留存保管。

版号注销材料是由出版单位初审并向省级新闻出版主管部门报送，监管部门受理办结之后，回执文件优先给到报送方也就是出版单位。出版单位作为出版责任主体，需要将回执纳入出版项目档案长期保存。运营企业作为游戏运营方，虽然不持有原件，但必须获取扫描件或加盖出版单位公章的复印件，放入企业版号档案库。这份回执是证明版号已经完成注销的唯一官方凭证，后续企业申报新版号、接受监管抽查、融资尽调、渠道合作核验资质时，都需要出示该凭证。企业需要在出版合作协议中约定，注销办结后出版单位有义务及时提供回执副本。如果出版单位失联，企业可以凭提交材料的受理凭证，向监管部门申请查询并获取版号注销状态的证明文件。

2026年第一季度，北京累计发放游戏版号467款，其中3月单月获批133款（国产130款、进口3款）。这一数据在全国主要省市中稳居前列。北京能够保持版号获批数量领先，主要原因包括以下几个方面。第一，北京拥有全国最多的网络游戏出版单位，完美世界、搜狐畅游、北京中电电子出版社、北京艺术与科学电子出版社等知名出版机构集聚，为本地游戏企业提供了丰富的出版资源。第二，北京持续压缩审核周期，增加游戏专家审读力量，优化审批流程。第三，朝阳区、海淀区、石景山区、经开区等重点区将出版国产网络游戏作品审批事项纳入综合窗口，形成了市区联动的便捷服务体系。

第四，石景山区率先开通全市首个区级游戏版号综合服务窗口，将服务延伸至企业“家门口”。第五，北京建立了网络游戏重点选题库，引导推出一批高品质精品游戏，这些入库产品享受优先审读待遇。展望2026年全年，随着COG好游戏计划等平台在成都的实践成果有望在全国推广，以及北京“十五五”期间游戏电竞产业扶持力度的进一步加大，北京版号获批数量有望继续增长。