西安企业依托本地出版单位申报游戏版号，标准纸质材料一式2份胶装成册，一份留存省新闻出版局存档，一份由合作出版单位归档；额外配套电子光盘1张，存储全部申报材料PDF、游戏演示视频、安装包。
| 纸质材料规范项目 | 陕西省局硬性要求 | 西安企业高频错误（直接退回） |
| 装订方式 | 左侧胶装，不可订书钉、活页夹装订 | 简易文件夹散装、骑马钉装订，直接拒收 |
| 盖章标准 | 每一页加盖西安企业公章，出版单位材料加盖出版公章 | 仅首页盖章、骑缝章缺失，需全部重新打印盖章 |
| 封面与页码 | 统一制式封面标注游戏名称、申报企业、出版单位，连续页码 | 无封面、无页码、材料顺序混乱，重新整理装订 |
| 光盘配套 | 光盘贴标签标注游戏名称、企业名称，光盘盒与纸质材料一并递交 | 无光盘、文件缺失演示视频，暂缓受理初审 |
2026年陕西省局统一更新申报材料封面模板，西安企业不可自行设计简易封面，需使用省出版局下发标准模板打印；所有复印件材料需注明“与原件一致”并加盖企业公章，黑白复印件不影响受理，但防沉迷检测报告、软著证书建议提供彩色扫描打印件，提升审核通过率。
成都盈众九州网络科技有限公司(盈众九州)提供陕西官方标准版号申报封面模板，协助西安企业统一装订、校对全套纸质资料。
