游戏版号申请中，与正规出版单位签署的《游戏出版合作协议》是必备材料。出版合同的关键条款包括几个核心模块。授权范围条款必须明确授权内容、平台、地域、语言、期限五个要素，平台不能笼统写“全平台”，地域必须注明“仅限中国大陆地区”，授权期限通常设定为3至5年。版权归属条款必须明确“著作权归开发方所有，出版方仅获得出版权”，避免出现“双方共有”的模糊表述。配合义务条款需要明确出版单位在后续运营单位变更、材料补正等事务中的响应时限和配合范围。费用条款需要明确出版服务费的构成和支付节点。内容审查责任条款需要明确出版单位对游戏内容的合规审查责任。

出版合同中还应约定出版单位在版号获批后需将电子证书交付运营方的时限。如果出版单位在版号获批后拖延交付电子证书，发行方可以依据出版合同中的服务条款进行催办。定制服务会根据游戏的具体情况，提供差异化的出版合同条款审核和优化建议，确保权责清晰、符合版署审查标准。成都盈众九州网络科技有限公司可协助游戏企业审查和起草出版合同中的关键条款。

游戏版号申报的源代码说明模板，一般仅在审核部门提出专项核验要求时才需要提交，并非所有游戏申报都需要主动附带源码材料。

常规手游、页游、单机游戏申报，不需要主动提交源代码说明模板和源码文件。当审核人员对游戏著作权归属、原创性产生疑问，或者项目使用著作权自我声明替代软著证书时，主管部门会要求企业提交源码相关佐证材料，此时就需要填写源代码说明模板。模板中写明游戏开发语言、开发工具、代码模块划分、代码量，标注核心逻辑代码文件目录，同时附上源码的存放、打包说明。企业需要准备可编译的源代码，供主管部门核验，证明游戏为自主研发，不存在抄袭侵权。

很多研发企业在申报初期，自行准备源码模板，属于多余材料，不会提升审核速度。只有收到审核补充材料通知之后，再按要求制作这份模板。源码属于企业核心商业机密，提交时可以和主管部门沟通保密相关事项。如果游戏是委托外包开发，源码说明模板还需要写明外包开发协议，证明著作权归属清晰。源码核验属于游戏版号审核的专项抽查环节，大部分常规申报项目不会触发该流程。