游戏版号申报材料提交受理之后,原则上不建议中途更换游戏著作权主体;确需变更的,一般需要撤回本次申报,完成著作权转让与软著变更后,重新提交申报。
游戏版号申报的核心信息包含游戏著作权人,一旦材料被省级出版部门受理,著作权主体就被锁定。如果中途更换著作权企业,申报主体信息和软著、申报文档信息全部不一致,审核会直接判定材料信息冲突,项目被驳回。如果企业存在股权调整、业务并购,需要变更著作权人,代办会评估项目当前所处审核阶段。如果项目还在形式审查初期,最优方案是撤回申报,完成软件著作权转让、变更登记,更新全套申报材料,以新著作权主体重新提交。如果项目已经进入终审阶段,撤回申报代价极高,一般建议等拿到版号批文之后,再走版号主体变更流程。
很多企业在申报中途发生公司并购、业务转让,想要直接在现有申报项目上修改著作权人,该操作无法实现。代办会提前告知客户,申报阶段尽量保持著作权主体稳定,项目启动前就确定最终的著作权持有企业。如果在签约代办之后计划转让游戏著作权,需要第一时间告知代办,评估申报方案,避免投入大量人力物力之后,因为主体变更造成项目失败。拿到版号之后再变更著作权,同样需要通过出版单位提交变更申请,不能私下转让版号对应的游戏著作权。
