游戏版号代办机构不能直接对接省级出版局、国家新闻出版署沟通申报项目,所有和监管部门的正式沟通,都需要由持证出版单位作为申报主体开展。
在游戏版号申报体系内,监管部门只对接提交申报材料的出版单位,不接受第三方代办机构作为独立沟通主体。代办机构的定位是咨询服务商,只能和出版单位沟通项目情况,由出版单位向主管部门提交材料、接收补正意见、反馈问询。代办可以解读出版单位传递的审核意见,指导企业修改游戏内容、撰写答复材料,但不能直接致电、发函给监管部门咨询项目、解释项目情况。很多代办宣传可以直接对接版署沟通项目,属于夸大宣传。
企业在委托代办之后,三方沟通机制一般为:研发企业对接代办,代办对接出版单位,出版单位对接监管部门。项目审核反馈,由出版单位接收后同步给代办与著作权企业。企业不要期待代办直接和审核人员沟通求情,审核结果只依据游戏内容和申报材料合规性。代办的价值,是快速读懂审核意见,高效指导企业完成整改,减少反复补正。企业签约前,要确认代办对接的出版单位具备有效网络出版服务许可证,保证正式申报渠道合规,避免代办对接无资质主体,造成申报材料无法提交。
