游戏版号代办服务推荐采用分阶段付款模式,一般分为合同签约预付款、材料提交受理节点款、拿到版号批文尾款,不建议一次性支付全部服务费。
常规合理付款方案:签约之后支付30%左右预付款,用于启动项目诊断、材料整理工作;代办完成全套申报材料,经由出版单位提交到省级出版部门,拿到受理回执之后,支付第二阶段款项;国家新闻出版署公示游戏版号,企业拿到正式批文之后,支付剩余尾款。合同内需要明确,如果项目在约定阶段无法推进,退款规则。禁止一次性全款交付,很多不良代办收取全款之后,消极处理项目,拖延进度,企业维权难度高。同时要区分,付款节点是针对代办咨询服务费,出版单位审读费,可单独和出版单位约定支付方式。
企业要拒绝“先全额付款,拿证后再交付成果”的模式。同时在合同写明退款触发条件,例如代办未能按时完成材料整理、材料多次出现低级错误导致项目被退回,约定退款比例。但需要明确,仅仅因为游戏版号审核未通过,不等于代办必须全额退款,要看代办是否完成合同约定的服务义务。如果代办已经按要求完成材料整理、预审、补正辅导,仅仅是游戏内容审核不通过,代办服务费一般不予退还,相关条款需要在合同清晰写明,避免后续产生合同纠纷。
