游戏版号申报时,如果游戏软件著作权存在多个共有著作权人,运营授权、出版授权模板需要全部共有人加盖公章,缺少任意一方签章,授权文件视为无效。
软著证书上登记的所有著作权共有人,共同享有游戏著作权,任何单独一方不能独自授权出版、申报游戏版号。在制作授权模板时,授权方一栏需要列明全部著作权主体,每一家主体都需要在授权文件上盖章,法人签字。模板内需要写明各共有人之间的权属约定,明确同意将游戏提交出版单位申报游戏版号,授权运营单位开展上线运营。如果共有人之间提前签署了共有协议,约定其中某一方全权处理出版申报事宜,需要同步提交这份共有协议作为附件,协议中必须明确授权该方代表全体共有人办理版号相关手续。
不少项目踩坑,只让其中一家著作权人盖章,忽略其余共有人,授权模板提交后,审核判定授权不完整,材料退回。多著作权人项目,在准备全套申报模板初期,就要对齐所有共有人意见,确认全部主体愿意配合盖章。著作权共有协议、授权书、申请书模板内的主体信息,必须保持一致。任何共有人不认可申报行为,会直接导致游戏版号申报项目终止。
