游戏版号申报提交的纸质模板材料和线上平台上传的电子PDF版本,内容、文字、盖章、签字必须完全一致,不允许纸质和电子版出现内容差异。
部分省份出版主管部门,在线上初审通过之后,要求报送全套纸质装订材料。纸质材料直接打印导出的PDF模板文档,不能修改文字、不能替换页面,纸质文档签字、盖章要和电子扫描件完全匹配。纸质材料按照申报目录顺序装订,添加目录页,使用胶装,不要使用活页装订。每一份模板文档,纸质版和电子版页码、内容、截图图片完全相同。如果线上提交后修改模板内容,纸质材料必须同步更新,不能继续打印旧版本。
不少企业线上修改了文档模板,但是纸质材料依旧打印旧版,纸质材料和电子版内容不一致,被现场核验时退回。纸质材料作为归档留存材料,审核部门会对比电子版本核验。全套游戏版号模板文档,建议先导出最终版PDF,线上上传PDF,再用这份PDF统一打印纸质材料,保证双版本同源。提交纸质材料前,逐份核对申请书、承诺书、内容介绍等模板文档,杜绝版本不一致问题。
