游戏版号注销备案需准备注销申请、停服证明、善后资料、资质佐证、合规承诺五大类专项资料,资料齐全、善后到位是注销审核通过的核心条件。
核心注销资料包含:版号注销申请书、企业营业执照、原版号批复文件、软著证书;停服公示资料,包含官网及全渠道停服公告截图、提前公示证明、服务器关停回执;玩家善后资料,包含退款方案说明、虚拟资产处置记录、投诉台账及结案凭证;合规承诺资料,包含无违规运营承诺书、无知识产权纠纷承诺、无未办结处罚证明;出版单位配合注销函、项目终止说明。进口游戏还需额外补充境外权利人注销确认函、涉外文件公证翻译件。所有资料需证明游戏已彻底终止商业化运营、无遗留纠纷、无违规隐患,玩家权益全部落实。资料不全、善后未完成会直接驳回注销申请,导致闲置版号长期挂账,产生合规风险。
