游戏版号申请材料中版权声明页缺失出版单位信息,是版号材料被退回的常见格式错误。版权声明页应当包括游戏著作权人的完整名称、游戏名称、软件著作权登记号、出版单位全称以及出版日期。部分企业在准备材料时只标注了著作权人信息,忽略了出版单位信息,导致省局在形式审查时认为材料不完整。出版单位信息是出版社审读报告的配套内容,必须与出版合同中的出版单位信息保持一致。版权声明页还应当包括游戏版号ISBN编号的预留字段,虽然版号尚未获批,但需要在版号获批后补填。在材料格式规范上,一个容易被忽略的细节是,版权声明页的印刷字体不得小于五号字,页眉必须标注游戏全称和版本号。在提交版号申请前,务必请出版单位对版权声明页进行逐项核对,确保无疏漏。如果出版合同中的出版单位名称与版权声明页中的出版单位名称出现差异,哪怕是多了一个“有限公司”的后缀,都会被系统判定为信息不一致而退审。建议以出版合同中的出版单位全称为标准,在其他所有材料中保持完全一致。
