个人开发者与发行公司签的授权书，必须明确“授权发行方以自身名义申请游戏版号”，才能让发行方合法申报版号。个人开发者不具备申请版号的主体资格（必须由具有出版资质的单位申报）。在版号审批中，个人与发行公司之间的授权关系是发行方版号申报合法性的重要证明。授权书的核心条款应包括：授权发行方独家拥有游戏的出版发行权和版号申报权；明确授权发行方以自身名义向国家新闻出版署申请游戏版号，及办理其他与出版发行相关的行政许可事项；游戏著作权归个人开发者所有，发行方仅享有游戏版号出版权及运营权利；个人开发者承诺所提交的游戏内容不侵犯任何第三方知识产权，并对因内容侵权产生的纠纷承担相应法律责任。

个人开发者还需提供身份证明、软著证书等材料。授权书还应注明授权期限、授权范围（包括但不限于信息网络传播权、版号出版权）、授权区域（中国大陆地区），并明确授权是“独占授权”。在发行方版号获批后，发行方有义务定期向个人开发者报告游戏运营数据和收益分成。成都盈众九州网络科技有限公司可协助个人开发者与发行公司起草权责清晰的授权书，确保版号申报主体资格合法有效。