著作权合同登记批复是进口游戏版号的灵魂材料，必须在正式申报进口版号前办理完成。该批复由国家版权局委托中国版权保护中心办理。办理步骤为：申请人在中国版权保护中心官网的著作权登记系统在线填表，然后线下邮寄所有申请材料；出版单位在线填表后，将申请表与其他材料一起邮寄至中国版权保护中心作品著作权部；中心受理后进入审查环节，联系认证，审批后制作批复，最后流转回总局一楼受理大厅。

办理时限自受理之日起7个工作日内完成。如果材料不齐全需要补正，申请人自接到补正通知书后30日内完成补正，无正当理由逾期不补正的，视为撤回申请。申请人办理出版境外音像制品合同登记无需缴纳费用。办理时需要提交的重要材料包括：全部授权环节的著作权授权合同、全部授权环节的软件许可使用合同及中文译本、全部授权环节的合同签约方的合法身份证明文件复印件及中文译本。

批复文件上必须载明游戏名称和境外著作权人名称，且加盖国家版权局著作权登记专用章。如果企业不熟悉流程，成都盈众九州网络科技有限公司可全程协助办理著作权合同登记批复，确保材料齐全、零延误提交。