进口游戏版号申请中，著作权合同登记备案是法定的、不可跳过的前置程序。根据国家新闻出版署的要求，所有申报进口网络游戏版号的项目，必须提供经文化和旅游部或其指定机构审查通过的著作权合同登记证明。这意味着，没走完这个“备案+审查”流程，版权协议在版号申报中就是“无效文件”。

该制度的法律逻辑是：境外著作权授权合同在中国境内发生效力，必须经过行政确认。未经审查登记的境外合同，版署无法确认其真实性、合法性和完整性，尤其是在多层转授权场景下，权利链条极易出现断裂。具体而言，申请单位必须提交全部授权环节的著作权授权合同、全部授权环节软件许可使用合同及其中文译本、委托代理进口合同，以及全部授权环节的合同签约方的合法身份证明文件复印件及其中文译本。

该规定源自《网络出版服务管理规定》及国家版权局关于著作权合同登记管理的相关要求。很多海外发行商以为“合同签了就算数”，但在国内政策眼里，只有经过登记审查的协议，才能作为进口版号申报的有效法律文件。试图用“临时协议”“意向书”甚至英文原版合同蒙混过关，基本等于主动放弃本轮申请资格。