西安企业拿到国家新闻出版署游戏版号批复文件后，30日内必须完成三层本地备案：1、陕西省新闻出版局网络游戏运营台账备案；2、西安市文旅局网络文化经营活动备案；3、对应小程序/APP渠道资质上架备案，逾期未备案会被本地文旅部门约谈整改，限制补贴申领资格。

备案层级 办理受理单位 西安企业必备备案材料
省级出版运营台账备案 陕西省新闻出版局出版管理处 版号批文原件、出版合作协议、上线运营时间表、防沉迷检测报告
西安市文旅局网文运营备案 西安市文化和旅游局市场科 文网文许可证、ICP、游戏自审报告、西安本地办公场地证明
小程序/APP渠道上架备案 微信、抖音、应用商店平台后台 版号批复扫描件、西安企业营业执照、软著、法人实名信息

2026年西安文旅局加大版号后备案巡查力度，未按时完成本地两级备案的游戏，即便持有总局版号，渠道平台收到文旅协查通知后强制下架，同时取消企业当年全部文创补贴申报资格；备案材料全部加盖西安企业公章，线上政务平台提交电子版+线下纸质留存备查。

成都盈众九州网络科技有限公司(盈众九州)可为西安游戏企业代办版号下发后省、市两级运营备案全套手续。