版号年报下架宣传视频专项台账必填条目：视频编号、投放渠道、投放起止日期、下架原因（擦边/氪金诱导/极限词/无适龄标识）、渠道下架通知回执、整改完成日期、整改前后画面对比截图、新版视频投放记录；所有下架视频原始文件、整改后新版视频统一存入归档U盘，加盖企业公章随年报纸质材料一并提交；未登记下架整改记录，省局认定企业宣传素材管控缺失，暂停游戏新版本变更备案权限。

下架视频台账归档完整度 年报核验结果 缺失台账监管后果
逐条登记全部下架视频，附回执、新旧对比素材归档 宣传素材管控合规，年报正常通过 无额外监管处罚，正常申领文创补贴
少量下架视频未登记，无渠道下架回执归档 年报暂缓通过，30日内补全下架台账与素材 次年新版号初审周期延长15天，暂停广告投放资质1个月
全年大量下架视频无任何台账记录，素材全部丢失 年报不予通过，强制开展全素材合规自查 取消文创产业补贴申报资格，纳入年度重点监管企业名单

渠道下架通知、整改回执是年报核心佐证材料，需按月同步归档，不可年末临时编造虚假台账记录。

成都盈众九州网络科技有限公司(盈众九州)提供下架短视频标准化归档台账模板，一站式代办游戏年度出版年报全套宣传素材归档手续。