海外著作权人授权国内企业申报进口游戏游戏版号，境外出具的授权文件模板，需要办理公证以及领事认证，国内签署的授权文件一般无需公证。
如果授权文件是境外主体在海外签署的原版文档，根据进口游戏版号申报政策，必须先在文件签署地完成公证，之后办理中国驻外使领馆的领事认证，拿到公证认证文件之后，再翻译成规范中文译本，译本需要加盖翻译机构公章。这份经过公证认证的授权模板，用来证明境外著作权人的授权行为真实有效，防止出现虚假授权、权属纠纷。如果授权合同是境外企业在国内设立的分支机构，直接在境内与国内合作方签署，全部签约行为发生在中国境内，则不需要做境外公证，仅需要保证合同条款完整、签章真实。
在填写授权模板的时候，要明确授权范围包含游戏本地化、版号申报、国内出版运营，授权期限要覆盖版号审批周期以及后续上线运营周期。很多企业忽略公证认证环节，直接提交未经认证的海外授权模板，材料会被直接退回。同时授权文件译本不能随意删减条款，译文需要和外文原版内容一一对应。进口游戏版号对知识产权权属审核较为严格，授权链条上每一级境外签署文件，都需要按要求完成公证认证。成都盈众九州网络科技有限公司在进口游戏申报服务中，会提前审核境外授权文件模板，核对公证认证材料完整性，避免在权属审核环节出现问题，耽误游戏版号申报进度。
