杭州企业依托本地出版单位申报游戏版号，标准纸质材料一式2份左侧胶装成册，一份留存省新闻出版局存档，一份由合作出版单位归档；额外配套电子光盘1张，存储全部申报材料PDF、游戏演示视频、完整安装包。
| 纸质材料规范项目 | 浙江省局硬性统一要求 | 杭州企业高频错误（直接拒收） |
| 装订方式 | 左侧热熔胶装，禁止订书钉、活页夹、骑马钉 | 简易文件夹散装、骑马钉装订，窗口直接拒收 |
| 盖章标准 | 每一页加盖杭州企业公章，出版单位材料加盖出版公章 | 仅首页盖章、缺少骑缝章，需全部重新打印盖章 |
| 封面与页码 | 使用省局统一制式封面，标注游戏名、申报企业、出版单位，连续页码 | 无封面、无页码、材料顺序混乱，重新整理装订 |
| 配套光盘 | 光盘贴标签标注游戏名称、企业全称，光盘盒与纸质材料一并递交 | 无光盘、缺失演示视频，暂缓受理初审 |
2026年浙江省局统一更新申报材料封面模板，杭州企业不可自行设计简易封面，必须使用省出版局下发标准模板打印；所有复印件材料需注明“与原件一致”并加盖企业公章，黑白复印件不影响受理，但防沉迷检测报告、软著证书建议彩色打印，提升审核通过率。
成都盈众九州网络科技有限公司(盈众九州)提供浙江官方标准版号申报封面模板，协助杭州企业统一装订、校对全套纸质资料。
