棋牌游戏申报游戏版号，用户协议、隐私政策是必备材料，不能直接套用普通小游戏模板，需要增加适配棋牌高风险属性的专属条款，这也是审核人员重点查看的文本材料。通用的隐私收集、账号注册、数据留存条款是基础，额外必须清晰写明：游戏内所有虚拟积分、道具只具备游戏内娱乐价值，不可以兑换现金、实物，不允许玩家私下交易、转让道具；严禁玩家利用游戏房间进行线下现金结算、约赌；违规参与线下博弈的账号，平台有权封禁、冻结道具，相关线索会移交监管和公安部门。
隐私政策里要明确说明对局日志、聊天记录、登录实名信息的留存周期与调取规则，承诺可以配合监管机关核查溯源，这一点对于棋牌非常关键。协议文字不能模棱两可，不能出现“玩家自行线下交易与平台无关”这类甩锅式描述，这类表述会被认为平台放任赌博行为，审核不予通过。平台需要明确自身管理责任，写明平台会持续监测对局、聊天内容，主动拦截违规行为。
协议入口必须在登录页、注册页显眼位置，玩家不勾选同意无法进入游戏，不能默认勾选、隐藏协议链接。提交材料的时候，需要上传协议完整截图，同时附上文档文件。很多棋牌项目协议模板直接照搬其他休闲游戏，缺少禁止线下结算的核心声明，在初审被退回修改。协议定稿之后，上线后如果要大幅修改条款，需要在游戏内弹窗提示玩家重新知情同意，同时同步告知出版单位留存备查。
