发行商必须永久留存游戏版号对应的送审原始安装包，用于监管部门事后抽检、版本比对；一旦监管核查线上版本，需要对比原始送审包，无留存包会直接判定版本不合规。

游戏拿到版号上线发行之后，监管会不定期开展事后抽检，下载线上游戏安装包，和当初送审备案的安装包进行比对，核查是否私自新增付费、剧情、美术内容。发行商需要完整归档送审包、各版本更新包、版本修改记录、内容自审文档，作为版号配套档案。
游戏停服下架之后，也不能直接删除归档安装包。如果后续计划重新发行上线，也需要以原始送审包作为基准。如果原始送审包丢失，监管抽检无法比对版本，会认定发行商无法证明线上版本与备案版本一致，责令游戏下架整改。发行商应当建立独立的版本档案库，做好多备份存储，区分送审包、上线包、各个迭代版本包，标注版本时间、修改内容。归档资料除安装包外，还包含全部文案、美术素材、自审报告、备案回执，完整保存，保障游戏版号在有效期内的合规管理。

游戏ICP证获批后，公司名称可以变更，但必须在30日内向通信管理局申请许可证变更。当公司涉及名称变更、法定代表人变更等核心事项时，必须在完成工商登记手续之日起的30日内，向原发证机关申请办理许可证变更手续。公司名称变更后，ICP证的许可证编号（证号）不会改变。通信管理局会在原许可证编号下更新公司名称信息，并在系统中标注变更记录。企业需要将变更后的营业执照、工商准予变更登记通知书、原ICP证等材料提交至通信管理局，审核通过后领取新版的ICP证（公司名称已更新，但许可证编号与原证一致）。

变更流程：完成工商名称变更登记；准备变更申请材料（营业执照、工商变更通知书、原ICP证）；登录工信部“电信业务市场综合管理信息系统”提交变更申请；通信管理局审核（约10至20个工作日）；领取新证。未及时变更的后果：若未及时变更，管局将默认企业已停止经营或存在违规操作，直接吊销证书，且企业可能被列入电信业务经营失信名单。在ICP证公司名称变更完成前，企业不应以新公司名义开展游戏运营，否则可能被认定为无证经营。如果企业同时持有游戏版号，应在ICP证变更完成后，及时向出版单位通报运营主体名称变更情况，并申请版号运营单位信息变更。成都盈众九州网络科技有限公司可协助企业同步完成ICP证和版号的名称变更手续。