小说改编游戏申请版号时，必须提供原著作者直接出具的授权书或完整的授权链证明。若改编自小说、漫画、影视作品，应提供原始权利人的改编权授权文件。授权书中应明示“授予游戏开发方改编权、信息网络传播权以及出版发行权”等关键内容。如果原著作者已将改编权委托给代理机构，则授权链需包含原著作者至代理机构至游戏开发方的完整授权路径。

关于公证问题：为避免授权争议，授权书建议经国内公证机构公证或中国驻外使领馆认证。虽然并非所有地区都强制要求公证，但2025年以来侵权风险是版号审批关注的重灾区，一旦IP授权链不完整，游戏将被退回补正。授权链不完整的典型情形包括：仅有口头授权无书面合同；授权链条中存在断点（如原著作者授权给A，A口头承诺给B，但无书面转授权）；授权范围未明确包含“网络游戏改编”。改编者还须注意衍生作品知识产权的归属约定，防止因权责不清导致后续审批受阻。成都盈众九州网络科技有限公司可协助梳理完整IP授权链条，并指导授权书的公证认证流程，确保授权材料无瑕疵。

版号资料轻微格式错误、素材瑕疵被退回，仅需修改对应问题资料、无需重做全套文件；重大虚假申报、内容违规驳回，需全部重做资料、重新排队申报。

轻微补正类退回，如截图模糊、文本错别字、格式不对、缺少次要附件，企业只需针对性修改问题资料，保留原有合规文件、资质素材、报告文档，修改后直接重新提交，无需重置全套资料，审核顺位基本保留。重度合规驳回，如名称不符、软著问题、授权断裂、资质过期，需整改对应核心资料，补齐缺失文件，其余合规资料可继续复用。重大违规驳回，如内容违规、虚假申报、换皮嫌疑、资料造假，本次申报直接作废，所有资料失效，必须重新整理全套全新资料、重新自检内容、重新排队报审。企业收到退回通知后，需先区分驳回原因，精准整改，避免盲目重做全套资料浪费人力时间，同时规避反复退回导致的审核从严风险。