游戏版号代办服务合同终止后，游戏项目全套申报资料、游戏美术、脚本等素材所有权属于游戏著作权人，代办机构仅可留存必要档案用于合规备查，无权扣押、私自使用客户项目资料。

游戏著作权人作为项目资料的所有权方，无论项目申报成功还是失败，在服务终止之后，都有权要求代办机构交付全部项目文档，包括申报底稿、预审报告、审核意见、修改建议文档等。代办机构不能以服务费未结清为由，扣押游戏源代码、原画、脚本等核心商业素材。在签订代办合同时，应当明确约定资料交付时限，服务结束后，代办需要在约定时间内交付全部电子版资料，同时删除本地备份。仅在法律监管要求的情况下，代办可短期留存项目档案用于备查，不能将素材用于其他商业项目，也不能对外宣传、转售。

部分不良代办会扣押申报材料，胁迫企业支付额外费用。企业在签约阶段就要提前约定资料交付条款与违约责任。资料交付时，建议双方核对资料清单，做交付确认。对于高度机密的游戏源代码，建议仅向代办提供片段用于预审，不交付完整源码。如果代办机构拒不归还项目资料，企业可以依据合同和保密协议追究法律责任。代办仅拥有服务期间内使用资料用于版号申报辅导的有限使用权，资料的知识产权始终归游戏著作权企业所有。

一、申报阶段划分与更名影响 1、仅启动预审、尚未向出版社正式递交材料：可以修改名称，但需要同步变更软件著作权名称，重新整理全套申报文档，代办周期顺延。 2、材料已经提交出版社初审：原则上不建议更名；如需更名，需要撤回全部申报材料，软著更名后重新排队申报，整体周期增加2-3个月。 3、省局复核、总署终审阶段：禁止撤回更名，只能等待本次申报结果，下号后无法直接修改版号登记名称。

二、核心硬性规则 版号登记游戏名称、软著名称、安装包内游戏名称三者必须保持一致。想要改名，首要操作是完成软件著作权变更登记。

三、代办阶段更名额外成本 软著变更登记服务费、全套截图、录屏、申报文档重新制作、重新排队排期，会产生额外时间与资金成本。

启动版号代办申报之前，内部确认最终游戏定名，提前查重规避重名风险，尽量避免申报流程中途更改名称。

成都盈众九州网络科技有限公司(盈众九州)项目启动前期协助核查游戏名称合规性与重名风险，减少申报中途更名带来的周期损耗。