游戏版号代办服务合同终止后，游戏项目全套申报资料、游戏美术、脚本等素材所有权属于游戏著作权人，代办机构仅可留存必要档案用于合规备查，无权扣押、私自使用客户项目资料。
游戏著作权人作为项目资料的所有权方，无论项目申报成功还是失败，在服务终止之后，都有权要求代办机构交付全部项目文档，包括申报底稿、预审报告、审核意见、修改建议文档等。代办机构不能以服务费未结清为由，扣押游戏源代码、原画、脚本等核心商业素材。在签订代办合同时，应当明确约定资料交付时限，服务结束后，代办需要在约定时间内交付全部电子版资料，同时删除本地备份。仅在法律监管要求的情况下，代办可短期留存项目档案用于备查，不能将素材用于其他商业项目，也不能对外宣传、转售。
部分不良代办会扣押申报材料，胁迫企业支付额外费用。企业在签约阶段就要提前约定资料交付条款与违约责任。资料交付时，建议双方核对资料清单，做交付确认。对于高度机密的游戏源代码，建议仅向代办提供片段用于预审，不交付完整源码。如果代办机构拒不归还项目资料，企业可以依据合同和保密协议追究法律责任。代办仅拥有服务期间内使用资料用于版号申报辅导的有限使用权，资料的知识产权始终归游戏著作权企业所有。
