游戏版号代办合同中，应当约定代办所撰写的申报材料、自审报告、情况说明等文档的著作权在服务费结清后，完整转让给游戏著作权企业，企业拥有永久使用权，可在该游戏相关版号申报、变更、复查场景自由复用。
申报文档包含游戏自审报告、内容说明、权属情况说明、补正答复材料等，属于代办为本次项目定制撰写的文字材料。如果合同没有明确约定版权归属，默认情况下文档著作权归撰写方也就是代办机构所有，企业仅拥有本次申报的有限使用权。后续游戏进行版号变更、二次申报、监管抽查答复时，企业想要复用这份文档，就需要额外获得代办授权，甚至再次付费。因此在签约阶段就要明确著作权转让条款，约定在企业足额支付全部服务费用之后，所有项目相关申报文档的著作权全部转移至游戏著作权企业名下。
合同内还需要写明，企业拥有修改、复制、复用这些文档的权利，代办不得设置额外限制。同时约定，代办仅可在脱敏之后，将项目案例用于宣传，且必须提前取得企业书面许可。很多企业容易忽略文档版权问题，只关注版号申报是否成功，等到后续需要复用材料时才发现权限受限。成都盈众九州网络科技有限公司在合作协议中会明确申报文档的使用权限，项目交付后客户可自由使用全套申报文稿，不受额外约束。企业签约前务必审阅该条款，避免埋下文档使用的版权隐患。
