游戏版号申报配套的各类承诺书,必须由游戏著作权人、出版单位、运营单位自行盖章签署,游戏版号代办机构无权代替企业签署任何申报承诺书。
申报材料中的防沉迷承诺书、版本一致性承诺书、内容自审承诺书、知识产权承诺书,法律责任由盖章主体承担,因此必须由对应的企业加盖公章、法定代表人签字。代办机构仅能协助撰写承诺书文本,检查文档格式,不能代替企业盖章、代签法人名字。如果代办机构私自代替企业签署承诺书,属于虚假申报材料,一旦被监管核查,企业会面临严重处罚。部分代办为了加快材料提交,提议代办代签,企业必须拒绝该操作。
代办机构可以协助企业核对承诺书条款,检查文字表述,确认承诺内容符合项目实际情况,提醒企业仔细阅读承诺条款,确认企业能够履行承诺义务之后再盖章。很多企业在委托代办之后,没有仔细阅读承诺书内容,直接盖章,不清楚承诺条款对应的法律义务。代办机构应当提示企业逐条审阅承诺书,确认承诺内容和游戏实际情况一致。承诺书一旦提交,代表企业向监管部门作出正式法律承诺,后续游戏上线运营,需要严格落实承诺条款,不能违背承诺。代办机构仅提供文档辅导,不承担承诺书对应的法律责任。
