游戏版号申报各类模板文件,纸质原件需要加盖清晰完整的企业公章,扫描件要求彩色高清扫描,公章图案完整可辨识,黑白扫描件很多省份出版审核平台不予受理。
所有承诺书、授权书、申请书模板,必须加盖企业鲜章,公章名称和营业执照企业名称保持完全一致,不能使用业务章、合同章替代公章。多主体联合申报材料,每一家涉及企业都需要在对应模板文件上盖章。扫描件建议分辨率300DPI,保存为PDF格式,单份PDF文件大小控制在平台上传限制以内,不能分拆成多张图片上传。扫描文档页面顺序,必须和模板文档页码顺序保持一致,不能颠倒页面。
很多企业盖章时公章压盖文字,导致关键文字无法识别,扫描上传后被退回。模板文档手写签字部分,需要亲笔手写签名,不可直接粘贴电子签名图片,部分地区审核不认可电子签名。如果是多页长模板文档,除首页盖章外,建议加盖骑缝章,防止页面替换。电子上传材料和纸质报送材料内容、盖章信息必须完全一致。在整理全套游戏版号材料模板扫描件时,需要逐页检查,避免出现缺页、模糊、公章残缺的问题,减少形式审查退回风险。
