游戏版号全套申报模板填写完成之后，判断材料是否满足形式审查，核心从材料完整性、文档信息一致性、签章扫描件合规、文件格式四个维度自检。
第一，材料完整性：对照官方办事指南和材料目录模板，逐一核对，确认所有必填模板文件全部准备齐全，没有遗漏申请书、承诺书、软著、脚本等强制附件，非必要材料按需取舍，不缺少必填项。第二，信息一致性：全部模板文档内游戏名称、企业主体名称、资质编号，在所有文档保持一字不差，不存在简称、错别字。第三，签章与扫描件：所有需要盖章、法人签字的模板，都具备清晰鲜章与手写签名，彩色PDF扫描件分辨率足够，公章文字清晰可辨，没有黑白模糊扫描件。第四，文件格式：全部文档导出PDF，无乱码、排版错乱，文件命名规范，没有特殊符号，单份文件大小符合平台上传限制。
完成自检之后，还可以由出版单位进行二次复核。形式审查只核查材料表面合规性，不审核游戏内容，即便形式审查通过，不代表内容审核可以通过。很多项目只关注游戏内容，忽略模板文档的形式问题，在初审环节被退回，耽误申报时间。成都盈众九州网络科技有限公司在版号申报服务中，会对全套模板文档做多轮形式预审，提前识别格式、信息、签章问题，降低形式审查驳回概率。
