游戏版号申报模板配套的填写说明文档,属于内部参考指引,不需要作为正式申报材料上传到政务平台,主管部门只接收申报指南规定的材料清单内的文档。
模板填写说明,用来指导研发人员理解每一栏怎么填写,解释模板字段含义,属于制作材料阶段的辅助文档,不属于要求提交的申报附件。如果把填写说明一并上传,会造成材料冗余,审核人员需要在大量无关文档中查找正式申报文件,容易被要求清理多余文件。只有材料目录清单列明的文件,才需要制作、盖章、扫描上传。如果部分字段存在特殊情况,需要向审核部门解释,不要单独上传填写说明,而是在对应申报模板的备注栏或者补充说明文档里面简要描述。
很多企业整理材料时,把模板教程、填报说明、修改记录、沟通纪要全部打包上传,增加审核人员负担,被要求删除多余文档。在整理全套游戏版号材料模板时,只保留官方要求的申请书、承诺书、脚本、资质、自审报告等正式文件,草稿、填写教程、修改备注文档全部剔除,不要一并提交。保持申报材料精简,只保留监管要求的必要文件,提升形式审查通过率。
