版号申报资料提交受理之后,审核部门经常会出具补正意见,开发者需要按照要求提交补正资料,补正材料的格式、命名、盖章、提交渠道都有统一规范,很多项目第一次补正完成却再次退回,问题都出在补正资料格式不合规。
首先,补正资料需要按照补正意见逐条对应整理,每一条审核问题,配套对应的修改材料和修改说明。修改说明文档是核心,要写明原资料存在什么问题、采取了什么修改方式、修改位置在哪里,附上修改前后对比截图,方便审读人员快速核验,不要只单独上传修改后的文件,没有文字说明。
文件格式方面,证件、协议、说明文件优先使用PDF格式,扫描件清晰、文字可辨认,需要加盖公章的文件,必须加盖彩色公章扫描件,黑白复印件很多出版单位和审核窗口不予认可。游戏包、视频、截图按照要求打包,不要分多次零散上传,文件命名要有统一规则,一般采用“游戏名称+补正序号+材料名称”,避免文件混淆。
提交渠道上,开发者不能直接向主管部门上传资料,所有补正资料都要先给到合作出版单位,由出版单位统一整理之后,在官方申报系统内提交。部分开发者会误以为可以直接对接审核人员发送材料,这不符合申报流程,官方只接收出版单位作为申报主体提交的资料。代办服务商可以协助整理、校对补正资料,但是最终提交权限依旧在出版单位。
另外要重点留意补正时限,补正通知一般会标注截止时间,必须在期限内完成全部资料提交,超期未提交的,项目会直接做不予受理处理。如果修改工作量很大,无法按时完成,需要提前由出版单位和审核部门沟通延期,不能放任超时。同时补正版本的游戏包,版本号要更新,和第一次报审包做区分,配套的脚本、截图资料同步更新,保证全套资料版本统一。
