公章是证明申报资料真实性、具备法律效力的标识，出版单位和主管部门对盖章文件有着严格的审核标准，分不清哪些文件需要盖章，经常出现漏盖、盖章位置错误、复印件不合规的问题，导致资料初审无法通过。
必须加盖申报主体公章的资料包含：出版委托书、各类情况说明、软著授权协议、联合运营协议、服务器安全说明、适龄提示说明、概率公示说明、版本变更说明、无违规承诺函。这类文件属于正式申报函件，没有公章，视为无效材料。营业执照、软著证书原件扫描件，一般不需要额外加盖公章；如果是复印件上传，就需要加盖鲜章。
盖章规范上，优先使用彩色鲜章扫描件，扫描分辨率清晰，公章图案完整，文字不被遮挡，公章要盖在落款单位名称和日期位置，不能盖住正文关键文字。黑白扫描件、黑白打印之后再扫描的版本，很多出版单位不予接收，需要提前和出版方确认要求。电子签章需要是具备合法资质的第三方电子公章，普通图片P上去的电子章，属于虚假材料，风险极高，严禁使用。
还有一个细节，所有盖章文件的公章名称，必须和申报营业执照上的企业全称完全一致，不能使用简称、分公司公章代替总公司公章。如果是多家联合申报，协议文件需要所有合作主体分别加盖各自公章。
游戏脚本、截图、演示视频、游戏安装包这类素材资料，不需要加盖公章，但是文档里面的文字内容要和盖章说明文件保持逻辑统一。另外，补正阶段新增的说明材料，同样需要重新盖章，不能直接沿用第一次提交的无章版本。很多开发者图省事，只在首页盖章，多页文件没有骑缝章，部分出版单位会要求补充骑缝章，保证文件不会被私自替换页面。
