游戏版号全套申报资料，会同时存储在三个地方：开发者本地、合作出版单位档案库、国家游戏申报系统内。如果开发者本地文件丢失、硬盘损坏、文件损坏，不能直接联系审核部门调取全套资料，有合规的调取路径，同时也存在一定限制。
优先联系合作的出版单位调取资料。出版单位会对每一个申报项目的全套资料做归档留存，包括所有盖章说明、脚本、截图、视频、版本包，只要项目是这家出版单位申报，一般可以申请拷贝归档资料。但是出版单位的资料保存周期有规范，项目完成审批多年之后，部分出版单位只留存批复文件，不再保留超大的游戏安装包、视频素材，这类大文件有可能无法找回。
官方申报系统内，出版单位账号可以登录查看历史项目，查看当时上传的文档类资料，但是很多系统不会长期保存游戏安装包、大型演示视频这类大容量附件，附件到期会自动清理。开发者本人没有登录申报系统的账号权限，只能由出版单位操作查询导出。
如果项目已经拿到版号很久，出版单位也没有留存素材，仅能拿到版号批复文件、申报主体信息、游戏名称等基础信息，脚本、截图、旧包体很难找回，只能重新制作资料。如果项目还在审核流程中，资料都保存在系统内，由出版单位导出即可。
这也提醒所有游戏开发者，全套版号申报资料一定要做多份异地备份，云端+本地硬盘双备份，按照项目版本建立文件夹，标注清楚报审版本、提交时间、出版单位。后续版本变更报备、监管抽查、版号转让，都需要用到原始申报资料，一旦资料全部丢失，后续合规工作会非常麻烦。如果委托代办，也可以要求代办同步交付全套整理好的资料包，方便自行归档。
