游戏版号申报以高清彩色扫描件为通用标准,资质证书可使用加盖公章的复印件,正式申报文书必须提供原件扫描,无需纸质原件邮寄,全程电子化报审为主。
正式申报文书类,如版号申请书、自审报告、各类承诺函、合作协议、授权文件,必须提供企业盖章后的原件高清扫描件,禁止截图、模糊翻拍、黑白复印件,保证公章清晰、文字可辨。资质证书类,营业执照、软著、ICP证、网文证,可使用有效期内的高清复印件并加盖企业公章,或官方电子证照扫描件,具备同等效力。游戏素材类,截图、文本、说明书全部为电子原版文件,无需纸质材料。进口游戏涉外公证、翻译文件,需提供公证机构出具的原件扫描件,保证涉外资料可溯源。需要注意,所有电子化资料需留存纸质归档版,以备监管抽查核验。部分属地出版局会要求关键材料纸质存档,企业需同步整理纸质全套资料,做到电子报审、纸质归档双向合规。
