游戏版号注销办结之后,出版单位对该游戏的出版档案仍需要长期保管,按照出版行业档案管理规范,建议保存不少于5年,涉及重大项目的档案建议永久留存。
出版单位作为网络出版责任主体,即便游戏已经注销停服,监管保留回溯核查的权力,出版档案是追溯出版审核、内容审读过程的核心凭证。档案中包含游戏申报原稿、版本审读记录、各版本备案材料、出版合作协议、版号注销全套材料、玩家善后相关说明。出版单位不能在版号注销完成后直接销毁档案。如果后续监管开展回溯抽查,会要求出版单位提供当年的审读记录,缺少档案会被认定为出版管理不合规,面临整改要求。运营企业和出版单位双方都要建立档案台账,做好电子备份。企业在选择出版单位合作时,也需要确认对方档案管理体系是否完善,避免多年之后,需要调取历史项目资料时档案丢失。
