游戏版号注销不需要单独提交服务器硬件资产处置报告,但必须向监管提交服务器关停证明,证明游戏服务已经终止,服务器硬件变卖、迁移等资产处置行为无需监管审批。
服务器硬件属于企业自有IT资产,硬件设备的变卖、报废、迁移,属于企业自主资产处置行为,新闻出版监管部门不会干预硬件资产的去向。但是监管重点核查的是游戏服务是否彻底终止,因此注销材料里需要服务器关停证明,包含云服务器服务商出具的实例释放回执、服务器停机截图,证明游戏业务服务已经关闭,不再提供游戏联机服务。如果是云服务器,直接释放实例,留存服务商后台截图;自建机房服务器,出具内部停机记录。这里需要区分:服务器硬件资产不用报备去向,但游戏业务服务关停状态必须核验。企业不能只关停部分服务器,保留核心服务用于私服、内部测试,这种情况会被认定为未真正终止运营,注销申请直接驳回。服务器关停凭证需要加盖企业公章,并入全套注销档案长期保存。
