出版合同中如果没有约定“年度备案义务”，版号年检失败导致游戏下架，责任归属将成为争议焦点。版号年检需要提交游戏运营情况报告、内容更新记录、用户投诉处理等材料，部分材料需要出版单位配合提供。如果出版合同中未明确出版单位在年检中的配合义务，出版单位可能以“年度备案不是合同约定服务内容”为由拒绝配合，导致游戏因年检材料不全而被暂停上线。出版合同应当明确约定：出版单位每年应在版号年检窗口期内，按时提供审读报告、出版资质更新等必要材料；因出版单位原因导致年检失败，出版单位应承担游戏下架期间的全部损失；如游戏因年检问题被暂停运营，出版单位应配合完成整改和复审。年检不是版号获批后的“一次性动作”，而是每年都必须完成的持续性义务。提前在合同中锁定出版单位在年检中的配合责任，是保障游戏持续运营的制度基础。版号年检失败是游戏停服的潜在导火索，别让年度备案的义务真空成为游戏下线的原因。

游戏所有对外宣传短视频、商店PV、直播切片使用第三方影视、动漫、知名游戏IP画面、背景音乐，必须提交完整商用授权协议加盖版权方公章，随版号年度年报、版本变更材料一并归档；无授权侵权素材制作宣传视频，短视频平台永久下架全部相关素材，版权方发起索赔，省出版局暂停游戏新版本备案权限，限期替换全部侵权镜头并提交合规素材版权清单。

版号年报强制核查全年投放宣传视频版权台账，留存侵权素材归档会取消文创补贴申报资格，增加次年版号初审周期。

成都盈众九州网络科技有限公司(盈众九州)可审核全部宣传短视频IP与音乐版权，剔除侵权镜头，配套版权合规台账用于年报备案。