中介只是负责材料规整、预审、对接出版单位，核心原始资料依然由游戏研发企业自行准备，主要包含企业主体资料、游戏著作权材料、游戏内容素材、技术说明文档四大板块，材料准备质量直接影响申报受理效率。
企业主体材料包含营业执照扫描件、法人身份证、公章授权文件，企业需要确认自身经营范围符合游戏研发相关要求，不存在经营异常、行政处罚记录。如果是多家公司联合开发的游戏，还需要提供联合开发协议，明确著作权归属、申报主体，著作权归属不清是申报被退回的高频原因。
软件著作权证书是版号申报核心材料之一，软著登记证书上的游戏名称、著作权人必须和申报主体保持一致，游戏名称不能随意改动，若软著名称和申报名称存在差异，需要提前办理软著变更或者补充说明文件。很多研发团队会先找中介再办软著，中介可以协助指导软著名称规范，避免后续名称冲突。
游戏内容素材包含游戏安装包、游戏脚本、全部剧情文本、角色原画、商城充值界面、礼包系统、广告界面截图，同时需要提交防沉迷系统功能说明、适龄提示方案。对于带有充值、抽奖、概率掉落玩法的游戏，必须附上概率公示文档，监管部门对氪金、抽卡类玩法审查非常严格。另外还需要准备游戏屏蔽词库、不良内容自查报告，证明研发方已经完成内部内容自查。
技术文档部分包含游戏服务器说明、数据存储说明、用户信息保护方案，对应网络安全、个人信息保护相关法规要求。中介会对收到的全部材料做合规预审，修正文字错误、调整文档格式、标记内容风险点，但中介不能代替研发企业伪造素材、修改著作权信息。
需要注意，所有提交的材料都必须真实有效，伪造材料申报游戏版号，不仅申报直接驳回，申报主体还会被记入监管黑名单，后续企业所有游戏申报都会受到限制。
