办理游戏版号合规注销,需准备主体资质、版号资质、停服证明、合规承诺四大类全套材料,材料不全、信息不符会直接驳回注销申请,延误办理进度,所有材料需加盖企业公章、保证真实有效。
核心必备材料包含:一是企业主体资质,营业执照复印件、法人身份证复印件、企业授权委托书,证明申请主体为版号备案运营方;二是版号核心资质,游戏版号批复文件扫描件、出版物编号证明、对应软件著作权证书,确保资质信息一一对应;三是停服运营证明,游戏全渠道下架截图、服务器关停证明、提前60日停服公示截图、玩家退款善后记录;四是合规承诺材料,版号注销申请书、无违规运营承诺函、无纠纷承诺书,承诺游戏运营期间无换皮、无违规内容、无行政处罚记录。辅助材料包含企业年审记录、版本更新备案回执,用于辅助核验合规状态。所有材料需保证信息一致、无涂改、无伪造,提交后经出版单位、监管部门双重核验,方可完成注销流程。
