境外IP授权书的授权期限截止日比版号申请提交日早，不能直接使用。国家新闻出版署明确要求：材料提交时、审核中、甚至发证前，授权关系都需持续有效。

如果授权期限已到期，必须先行续期，拿到新的授权书或补充协议后再提交版号申请。若授权书过期但尚未续期，可在提交材料时附上授权方出具的《授权续期意向函》，但在版号正式获批前必须完成正式续约。自行使用过期授权书申报，版署将认定授权链条不完整，版号材料退回补正。

授权续期的具体操作是向原IP方申请签署授权延期补充协议，明确新的授权起止日期、授权范围与之前一致。若境外IP方拒绝续期，则无法完成版号申报。进口游戏版号审批周期较长，建议授权期限至少设置为3至5年，避免因授权到期导致审批中断。