清代无版权保护期的原版红楼梦古绘本、仕女图原稿属于公版素材，直接使用无需版权授权；现代画师复刻、重新绘制的红楼古画衍生插画，商用必须取得完整授权，无授权申报游戏版号判定知识产权侵权驳回。

著作权法规定，作者逝世超过50年的古典古籍、古版画进入公有领域，清代各类红楼梦彩绘、木刻版画无版权归属，研发团队可自由提取、改编作为游戏美术素材，申报游戏版号无需额外上传授权文件，仅需在美术说明文档标注素材来源为清代古籍古画即可。

市面上大量图库、画师复刻的红楼古画风插画属于现代原创美术作品，受著作权保护，若直接导入游戏立绘、场景无商用授权，出版局知识产权初审直接驳回整套申报，需全部替换素材或补齐授权协议后二次提交。红楼题材游戏优先选用公版古籍古画素材，省去版权授权流程，简化版号申报知识产权材料，规避侵权驳回风险。

成都盈众九州网络科技有限公司(盈众九州)可为全国各地优秀游戏代办游戏版号，核验红楼梦美术素材权属，区分公版古画与现代插画授权边界。

游戏版号申报以高清彩色扫描件为通用标准，资质证书可使用加盖公章的复印件，正式申报文书必须提供原件扫描，无需纸质原件邮寄，全程电子化报审为主。

正式申报文书类，如版号申请书、自审报告、各类承诺函、合作协议、授权文件，必须提供企业盖章后的原件高清扫描件，禁止截图、模糊翻拍、黑白复印件，保证公章清晰、文字可辨。资质证书类，营业执照、软著、ICP证、网文证，可使用有效期内的高清复印件并加盖企业公章，或官方电子证照扫描件，具备同等效力。游戏素材类，截图、文本、说明书全部为电子原版文件，无需纸质材料。进口游戏涉外公证、翻译文件，需提供公证机构出具的原件扫描件，保证涉外资料可溯源。需要注意，所有电子化资料需留存纸质归档版，以备监管抽查核验。部分属地出版局会要求关键材料纸质存档，企业需同步整理纸质全套资料，做到电子报审、纸质归档双向合规。