游戏版号申报项目中途更换代办机构,主要难点在于全套申报材料交接、历史审核问询记录移交、出版单位对接关系衔接,处理不当会造成项目中断,甚至需要撤回申报重新排队。
在版号申报流程中,代办机构积累了项目全套申报文档、游戏内容预审记录、监管部门历次补正意见、出版单位沟通记录。如果中途更换代办,新旧服务商之间如果没有完整交接资料,新代办需要重新梳理游戏项目、复盘之前所有审核反馈,重新核对全套申报材料,会消耗大量时间。如果项目已经提交到省级出版部门,存在正在处理的补正通知,交接不及时,会错过材料补正时限,直接导致本次申报失败。同时,出版单位是固定申报主体,更换代办不会变更出版单位,新代办需要重新和出版单位对接项目情况。
企业在更换代办服务商前,需要把全部项目资料、审核意见、沟通记录完整导出留存,整理成项目档案。优先选择熟悉同类项目的代办接手,提前确认新代办可以承接历史项目。如果项目已经进入复审阶段,更换代办的风险更高,尽量在提交申报之前确定代办服务商。在最初签订代办合同时,约定项目全部资料的归属权,项目资料所有权归游戏著作权方,项目终止或者更换服务商时,代办机构必须交付全部文档,避免出现代办扣押申报材料的情况。
