目前国内游戏版号申报的主流程为线上电子化申报，绝大多数申报材料都通过出版单位在国家游戏申报系统上传PDF、视频、安装包等电子文件，常规情况下不需要提前邮寄大批量纸质材料给审核部门，但这不代表纸质材料完全没有作用。
线上系统上传的彩色盖章扫描件，要求清晰可辨，公章、文字无模糊，是官方审核的主要依据。部分属地出版单位会有内部存档要求，会要求开发者打印全套盖章资料，装订成册，邮寄纸质版给到出版单位留存归档，纸质版仅作为出版方内部档案，不会提交给省级或者国家审核部门。不同出版单位的存档要求不一样，在对接出版单位的时候，需要提前确认是否需要纸质存档件。
需要注意，线上电子扫描件必须和纸质原件内容完全一致，不能线上传一份修改后的版本，纸质文件是另外一个版本。所有盖章文件的原件，企业自己也需要留存归档，长期保管，后续监管抽查、版号转让、版本变更报备时，有可能需要核验原件。
还有少数特殊项目，比如部分进口游戏、题材特殊的重点项目，审核部门后续可能会临时要求补充纸质佐证材料，这种属于个案，不是申报前置要求。很多开发者会花费大量时间打印、装订、快递全套资料，实际上大部分出版单位只需要电子扫描件，盲目准备纸质材料会增加不必要的成本。同时电子文件命名、目录整理要规范，方便线上审核人员快速查阅，线上材料的规整度，现在比纸质材料更加重要。
