版号申报资料内的联系人、联系电话、邮箱属于沟通信息,不属于核心资质、游戏内容类材料,信息填写错误不会直接驳回项目,但是会导致出版单位、审核部门无法联系到开发者,收不到补正通知,延误审核进度,发现错误之后要及时通过出版单位更正。
如果项目还在初审阶段,还没有进入专家审读环节,处理比较简单:整理一份加盖公章的信息更正说明,写明原登记的联系人、联系方式,更正后的新联系方式,说明更正原因,发送给合作出版单位,由出版单位在申报系统内修改备注信息,或者把更正说明作为补充附件上传到项目内。
如果项目已经进入审读、专家评审阶段,系统内的基础信息不一定支持直接修改,出版单位会把更正说明附在项目档案里,同步告知对接的审核经办人更新联系信息,后续补正通知、问询文件会发送到新的联系方式。开发者不要直接联系审核人员私自修改信息,所有变更动作都要经由出版单位统一对接。
需要区分:联系方式是沟通信息,而营业执照、游戏名称、软著权利人这类主体核心信息,修改流程会复杂很多,不能用简单的联系信息更正说明处理。提交更正说明的时候,不需要改动已经上传的全套资质、脚本、包体文件,只补充这一份说明材料即可。
另外建议申报资料里预留两个联系人和两套联系电话,避免单一号码停机、离职之后完全失联。项目申报周期较长,很容易出现对接员工离职的情况,提前预留备用联系人,并且同步告知出版单位,是规避沟通中断风险的有效办法。
