游戏版号代办配套保密协议,核心约定游戏源代码、游戏美术资源、剧情脚本、未公开玩法、申报材料的保密义务,限制代办机构对外泄露、转让项目资料,约定泄密违约责任。
在委托代办过程中,企业需要向代办机构提交游戏安装包、完整脚本、原画、策划文档、源代码片段等高度机密的商业资料,所以保密协议必不可少。协议需要明确保密信息范围,包含游戏全部美术、剧情、玩法设计、申报材料、项目成本、项目进度;约定代办机构及其员工,不得向第三方泄露、复制、转授权项目资料;约定保密期限,不仅服务期间保密,服务结束之后依然长期承担保密义务。同时要约定,未经著作权人书面许可,代办不能将项目案例用于宣传展示。
很多企业只签订代办服务合同,没有单独签署保密协议,项目资料泄露后维权难度很大。部分代办机构会拿客户游戏截图、项目方案作为宣传案例,企业需要在保密协议中明确,使用项目案例宣传必须提前书面征得著作权人同意,并且可以做脱敏处理。如果代办机构需要将项目资料提交给出版单位,需要限定资料传递范围,要求出版方同样做好保密。一旦发生泄密,协议中写明损失赔偿标准。企业交付给代办的资料,做好版本标记,留存交付记录,方便后续举证。
