版号还在审批流程中更换出版单位,一般需要撤回申报材料,重新由新出版单位提交申报,审批周期重新计算;版号已经获批后更换出版单位,则需要由原出版单位、新出版单位共同提交变更备案,审核通过后方可变更。
两种场景的处理方式差异很大。第一,版号尚在送审阶段,申报主体是原有出版单位,如果中途更换,原有申报流程作废,需要撤回材料,由新出版单位重新组织全套申报资料,重新提交省级出版局,审核周期从头计算,会大幅延后游戏发行时间。若非必要,发行商尽量避免在送审阶段更换出版单位。第二,游戏版号已经拿到,上线发行之后更换出版单位,不能私自替换,需要新旧出版单位出具交接说明,连同著作权、运营主体材料,提交监管部门做出版单位变更备案,备案审核完成,新出版单位才承担游戏出版监管责任。
未完成备案就私自更换出版单位,属于出版主体不合规,监管抽检发现后会要求游戏下架整改。发行商和出版单位签约时,约定好出版单位变更的交接流程、资料移交义务,防止发行中途更换出版方造成项目停滞。成都盈众九州网络科技有限公司在发行项目合作中,会提前评估出版单位更换的风险,尽量在送审前锁定出版合作方,减少发行延期隐患。
